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演讲主题: IT 服务管理全球趋势和中国的机遇

演讲者: 国际 IT 服务管理知名领袖

国际 IT 服务管理畅销书籍《 IT 服务管理:基于 ITIL 的全球最佳实践》主编 Jan van Bon

感谢大家把我请到这个美丽的国家为大家介绍IT服务管理,简单介绍一下我自己以及我公司的职能,我们现在出版了以上的书籍,并且联合IT服务管理论坛来举办今天这样的大会,还有我们自己的IT的网站,这是我们工作的职能。上面这几点就是我今天将要谈到的,第一点是IT服务发展15年的历程,这点是有一种是大力宣扬IT的情况,第二种是批评主义,第三点是通过一些示范讲一些构造,第四点是沟通,还有在IT治理服务下的管理。现在我们大家都知道当今IT服务管理遇到的挑战和困难与机遇,现在我们需要做以下几点,第一是提高IT业绩,第二点就像我们所说的萨班斯法案一样,我们需要一个法律或者条文来规范IT服务管理,第三点是提高在IT市场上面的效率,提高随机性和应急性,第四点我们一定要以客户为核心,以客户为主导,最后是让IT变成最有效的成本。

为达到以上我们所提到的几点,我们需要减少这种复杂性,而且提高我们的控制能力,为了达到这个目的我们有两种办法,第一个是让一切标准化,第二点运用全球的运营方式。像很多公司一样,它有很多部门,而且每个部门有相应自己的职责,所以每个部门之间有了一个墙,这个墙作为公司发展的障碍,所以我们是以客户为中心构建的,就是我们要穿过这些障碍和这些墙,来针对客户的需求进行我们的工作。总结一下刚才提到的几点,按照我们的工作提出的要求我们需要做哪些,第一个我们要增加以客户为主导的理念,第二点我们要有对流程的信仰,第三点我们要不断的服务,服务客户,这就意味着IT服务管理。从整个的画面上看我们有三个部分,第一个是以规章制度为准绳,其次我们需要搭一些墙,最后我们需要有一些蓝图,CobiT只是帮助你们公司做分析,不会帮助你建造一个完整的公司。现在我们来看ITIL,这个就是这几本书,就是服务交付和服务支持,是两本最主要的ITIL出版物。

ITIL也不仅仅是这几本书,它还有很多其他的一些环节,比如说IT论坛,还有OPC,还有一些咨询培训公司,还有一些根据ITIL开发出来的软件,还有一些培训,特别要强调的一点是现在世界上两大ITIL认购机构,一个是荷兰的机构,一个是英国的机构。大家看这个图表就是在全球已经参加了IT服务管理认证,并且获得了认证的表格,这是5年前的数据。这是一个快速增长的一个行业,在荷兰一共有1700万人口,这个人口的总数可能还没有北京多,但是有1:6的比例拿到了IT服务管理认购证书,大家可以想象到我们可以销售出多少IT服务管理认证的书,还有这方面的考试。这个就是大家所了解到的IT管理论坛,它的总部在英国。现在关于ITIL流程这样的模块有很多,现在我们需要一个综合,ISM这是集成服务管理的一个综合。如果大家想了解更多关于集成服务管理的问题,请咨询来自荷兰的专家。

下面我来介绍一下ITIL的几个重要的特点,就是说它的实践,它有强大的知识点作为后盾,再有一点它概括了所有IT运营商所需要的行动和职责,第三点它是强调以客户为中心的流程,第四点它也强调以流程为中心,最后一点它已经被全球的IT运营商所接纳。ITIL同样也有它的一些弱点,比如ITIL没有形成一个流程,ITIL还没有集合,没有合成一个整体,第三点就是说它缺少一个非常简捷非常明了的体系图,最后一点它还缺少一个准则,同时ITIL在流程方面还需要提高,这个中心的几本书是介绍ITIL的书,其它的书是作为ITIL的补足。

现在介绍一下如何根据一些范例以及示范来构造IT服务管理,这是一些基本的概念,首先你有概念之后你要有这个需求,双方达成一致以后要有一些费用,这就是一个最简单的流程。下面我谈到一点就是业务分离,把业务、IT服务管理的用户、IT运营,以及代表IT服务的业务进行分离。另外一个理论就是有一个长期决策性的特点,下一步到达措施,最后一步是如何操作。如果刚才大家把这几条总结到一块,找到3×3信息管理这个模块,这是非常简便的模型来解决IT服务管理的问题。这就是IT服务管理如何走向成熟,首先是以技术为主导,然后人为的控制,最后是以服务为中心,然后到以客户为中心,最后到以业务为中心。这个公司内部的业务一定要跟IT的水平保持一致,它应该是在一个水平线上的,比如说公司的业务在最顶端,但是IT在最低端,它应该是保持一致的,但是往往IT是走在业务的前面。箭头指向就是IT服务所在的位置。从IT服务管理的IT运营,还有IT基础设施的处理,最后渐渐发展到IT服务的治理。在IT部门最大的问题就是沟通的问题,很多IT人员制定了一个法案,但是没有完全沟通。这张图就展示了横向和纵向的沟通是非常重要的,同时你同客户之间的沟通也是非常重要的一点。今天我谈到的是IT服务管理,但是今天的主题很多都涉及到了IT治理,如果你把IT govemance这个单词放到Google网站去搜索,你会找到100多种关于这个问题的定义。左边的定义比较烦琐,不容易让大家去遵从,但是在荷兰,IT治理从公司业绩的角度来证明你能控制IT,在业务方面你多大程度的应用IT是荷兰采纳的IT治理的定义。

大家谈了很长时间都是IT管理,但是我今天想告诉大家IT管理跟IT治理不是同一回事。讲一下这个遵循跟业绩这两点,比如说遵循是一个流程,是通过法律法规来制定的,比如内部审计,但是在董事会他们不需要看到这些,他们需要看到的是你的IT为企业增加了什么价值。大家看IT治理这个简单的循环图就可以看到,从你的评估到你的运营然后到监督监控,现在有两点需要提到的就是商务合规的压力以及业绩需要提高,这是在服务管理方面在运营方面,如果想达到IT治理要先从操作这边开始。如果大家运用ITIL来作为IT服务管理的运营,大家会发现很多已经发展到了IT治理的方向。现在IT治理要发生的就是IT管理已经发生的,它用它的服务来确保企业的效率。现在IT治理也在朝着这个方向发展,来自商务方面的人需要你的IT治理是遵循什么样的法规,什么样的法案,一切都需要你来证明你给企业的业务带来什么增值的结果。

我也介绍了很多这方面有效的IT服务治理与管理的工具,也就是准则吧,重要的一点就是沟通,如果你没有横向和纵向的沟通是很难实现的。第二点就是我要强调的我们要大幅度地降低复杂性,就像我刚才一共花了15分钟的时间来等待PPT的放映,这个就太复杂了,我们要降低这个复杂性。另外给大家带来一个好消息,这里有很多大量的全球应用IT管理的信息通过清华大学出版社和荷兰全球出版社翻译成中文。所以我建议咱们之间,IT服务管理的部门和公司管理的部门我们要一步一步地走,如果一步登天最后会摔得很痛。 Jan van Bon:最后我希望所有遵循ITIL运营的IT服务管理企业都能取得成功,如果大家有问题的话可以向我们提出来。 提问:我刚才听了这位先生提到西班牙通过ITIL认证的企业特别多,我想认证的企业是纯粹的提供IT服务的公司还是一些从事IT产品的企业,他的驱动力是什么?他为什么要做这个认证? 孙震鹏:一会儿我代表荷兰协会进行这个问题的解答。

这个有两种认证,一种是客人能获得这个认证,他需要向上司证明他的能力,通过认证证明他的实力,这是通过认证来证明的。还有就是这个认证的最大优势和特点,如果你拿到了IT服务管理认证,你将会了解到挪威IT服务管理以及世界很多国家的IT服务管理,你们将讲同一种语言,这也是为什么国际上的大公司都要求员工获得IT服务管理认证。另外一种是针对公司的认证,这种是2天以前刚刚颁布的,这种认证是对公司而言的认证。我相信在未来不久的将来,比如说要到西方国家做生意的东方公司,他必须证明他获得了这种认证,如果没有获得他很难开展它的业务,它是完全针对ITIL来进行的。

提问:(英文) Jan van Bon:它在合规方面对IT治理有相应的联系。还有很多地方的法规,像萨班斯法案一样的。

提问:(英文)CobiT跟ITIL的区别是什么? Jan van Bon:CobiT是分析的准绳,没有分析的流程,它只是分析方面的准绳。这里当然了ITIL跟CociT有很多重叠,但是你不能用CobiT分析的准绳来研制ITIL。

提问:COBIT Jan van Bon:CobiT跟ITIL是有差别的两个方面,我对CobiT的工具没有了解,但是在ITIL方面有很多利用ITIL开发的工具。CobiT是IT审计方面的一个产物,并不是IT创造方面的产物。非常感谢大家。