三、信息系统绩效评价的目标与内涵
根据系统论的观点,企业信息系统可以看作企业大系统中的一个子系统。随着信息系统在企业中的重要性增强,信息系统绩效对企业绩效的影响力逐渐增强。它对于企业交付预期的产品和服务目标,支持企业间信息传递,辅助财务管理,人力资源等起到良好的支撑作用。有必要建立起企业目标与信息系统目标之间的关联,确保信息系统交付的价值符合并支持企业的战略任务与目标,做到整体目标的统一,从而了解企业绩效指标如何通过信息系统指标实现优化。
在了解企业信息系统绩效之前,有必要了解企业绩效和企业目标。企业绩效是企业经营活动的结果或者表现。它是企业经营活动在企业目标上的反映,即反映的是企业目标的实现程度。因此,要了解企业绩效,必须了解企业目标。企业的终极目标可以看作是:企业在现在、将来获得最大的利润,即企业价值最大化的目标。企业绩效反映了企业在现在和将来所获利润的多少,即企业价值,反映了当前以及未来可能的状况。
就企业信息系统而言,绩效评价是一个分析性的过程,通过该过程评价系统如何通过交付IT服务以实现企业赋予它的使命。绩效评价应该包括结果(有效满足预期使命目标的结果)以及过程(为实现预期目标而进行的整个过程)等方面的成效。因此,企业信息系统的绩效可以定义为企业信息系统对企业目标实现的贡献度,绩效是信息系统对企业价值的综合表现。信息系统绩效评价应该作为企业整体绩效评价的子集。为了优化企业信息系统绩效,必须设立绩效指标,利用绩效指标来监控信息系统的行为,并监督和激励管理者,从而优化整个企业的绩效。