某通信公司的信息化管控体系案例研究
 
节选自《信息化绩效评价：框架、实施与案例分析》

1  信息化管控背景

     A公司是某省通信事业的重要组成部分，担负着该省通信业务的大量工作，经营包括语音业务、数据业务、宽带业务、互联网业务和无线业务等多项业务，业务量大，经营范围广，工作环节复杂。信息化进程的加速，给信息服务领域带来了难得的发展机遇，同时也带来了巨大的压力。一方面市场竞争加剧，市场逐渐开放，导致企业原有垄断经营的地位受到威胁。不同电信运营公司之间的电信业务日趋同质化，使得品牌的区别越来越集中在服务上。另一方面客户需求的信息化以及个性化客观要求企业快速、准确地响应客户的需求，这也驱使企业把关注的焦点从内部运作转移到关注客户上来。
     在公司处于转制的关键时期，提升企业的核心竞争力、实现“经营以利润为中心，流程以客户为中心”的机制转变迫在眉睫。为了使企业在激烈的竞争中处于优势，必须加强企业内部信息化管理，提高企业的内部运作效率，从而提高对市场的反应速度，提高服务质量。信息技术是促进企业机制转变，形成企业核心竞争力的重要手段，企业信息化是企业发展的内在需要，信息化也要求企业在管理模式、运行机制等深层次上进行完善和创新。
     在经过管理层研究决定后，公司决定建立信息化管控体系，通过建立企业信息化管控体系，理顺信息化工作流程，分阶段、分层次明确信息化工作范围，从企业、部门、岗位三个层面，定义从事相应信息化工作的角色及职责；明确信息化工作的详细范围，确定角色定义及职责；整合各类信息化管理资源，实现企业信息化工作的规范管理。信息化管控体系的制定和实施涉及企业的各个层面，为了加强此项工作的领导，公司成立了信息化管控领导小组和工作小组，专职负责此项任务。在信息化管控的整体框架中采用国际通用的信息化治理的开放性标准COBIT为信息化实现周期的各个阶段流程编写的指导原理。

2  信息化管控目标

     信息化管控是通过对信息化工作过程的管理和控制来实现其工作目标。在保持信息化战略目标与业务目标一致、合理利用信息资源、控制信息化相关风险的前提下，建立信息化管控体系，促使集团整体收益最大化。
1．保持信息化战略目标与业务目标一致
     根据公司的指示精神，结合本公司实际情况，成立专门的信息化工作部门负责负责信息化工作的统筹安排、协调和提出重大决策意见。规范信息化管理工作，开展规范、有序的规划工作，明确本公司信息系统的实施路线。从而将企业的业务目标和信息化战略目标的信息需求和功能需求整合起来，形成总体的信息化管控体系框架和系统整体模型。
2．合理利用信息资源
     通过信息化管控体系对信息资源的管理职能进行有效管理和对业务流程中的资源合理利用。结合公司实际情况，逐步统一信息系统规划的原则、架构、接口、数据、安全等重点问题，实现本公司规划与集团公司规划的互动和相互补充。并在充分考虑支撑成本、支撑效果、风险规避等因素的基础上，向以自我支撑为主、外包为辅的支撑方向发展，逐步建立一支高水平的、相对稳定的信息化支撑队伍，同时不断提高自我支撑能力和支撑范围。
3．控制信息化相关风险
     通过风险管理方法规避企业发展过程中的信息化相关风险。在建立信息化管控体系的基础上，进行信息化能力评价的试行工作，确定能力指标的现状值；根据业务目标，明确能力指标的目标值。同时，制定信息资源的保护级别，强调关键的信息技术资源，有效实施监督控制和事故处理等方法。初步改变目前信息系统工程超期、信息化客户需求没有满足、信息化平台不支持业务应用等现状，进而保证投资的回收并支持决策、改善管理效率。