5.14 信息化项目的建设与实施阶段,如何进行中止决策评价?
发布时间:2010年08月13日点击数:
作者:ITGov 来源:ITGov中国IT治理研究中心
摘要:
对于开发者而言,其目标是按要求按期完成开发任务,如果在实施过程中因外部环境发生重大变化,如市场需求变化、竞争性技术或者更完美的替代系统出现,或者原有设计方案中存在重大失误等,需要对项目的方案进行重新评价,以决定继续执行还是中止项目方案。
项目中止是指项目的实质性工作已经停止,项目停滞不前,即项目不再有任何进展的可能性,具体表现在项目已经无限期拖延,项目资源已经转移到了其他项目中,项目团队已经解散。
项目中止决策是指对正在实施的项目,根据其进展及为外部条件的变化,采取一定的方法对项目的前景进行推断,并决定项目是应该继续运行、中止、还是延期的一种决策行为。
项目被迫中止的原因有很多,有一些情况是显而易见必须强迫中止的,主要有以下几种原因:
l 在项目建设过程中出现重大的修改意见,以至于需要推翻全部原方案,要求重新设计方案。
l 管理层或上级指示要求中止项目。
l 项目实施耗费远超出预期,出现严重预算危机,使得项目停滞不前。
l 外部环境变化导致企业流程变化,不需要在建项目继续进行下去。
l 项目组主力人员离职,导致项目无法继续。
l 项目由于资金无法近期到位并且无法确定可能到位的具体期限,出现“烂尾项目”。
还有一种情况需要进行理性谨慎的决策。项目在进行过程中已经沉淀了一部分投入,中止项目会导致项目投入的损失,同时丧失机会;但如果继续进行下去,一旦失败则会造成更大的损失;如果暂缓项目,则可能由于已投入资金不能够盘活,而且如果没有正确的解决思路,也会造成项目机会和投入资金的丧失。
在这种情况下,考虑到下面一些问题进行辅助判断:
l 环境变化是否对项目需求产生重大变更;
l 项目目标是否仍与组织的目标保持一致;
l 项目范围是否超出企业的财力;
l 项目成果是否还有价值;
l 项目是否能得到高层和相关部门的进一步支持;
l 项目所代表的技术是否已经落后;
l 项目组成员是否具备继续完成项目的能力;
l 项目是否已经被其他新技术取代;
l 项目成果的性价比怎样。
项目中止决策评价的具体步骤如下:首先确定影响项目中止的一系列因素,通过衡量是否能够达到这些因素作为决策基础,然后采用评分加权的方式,即对一些项目的相关因素进行评分,得出评价结果。具体的项目评价标准、分值的设定和标准权重通常是由公司的高层管理人员以及领域专家用德尔菲方法进行制定。
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