03：IT规划的作用表现在哪些方面？

发布时间：2011年06月09日点击数： 作者：ITGov 来源：ITGov中国IT治理研究中心 招聘

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摘要:
（1）给组织指定行动的方向，使企业所有IT工作围绕一个中心来努力 IT规划帮助管理层树立以组织战略为导向、以外界环境为依据、以业务与IT整合为重心的观念，从而正确定位IT部门在整个组织的作用，保证信息系统的战略目标能够和组织业务战略目标相协调。

IT规划的作用表现在哪些方面？

IT规划的作用主要体现在：

（1）给组织指定行动的方向，使企业所有IT工作围绕一个中心来努力
IT规划帮助管理层树立以组织战略为导向、以外界环境为依据、以业务与IT整合为重心的观念，从而正确定位IT部门在整个组织的作用，保证信息系统的战略目标能够和组织业务战略目标相协调。

（2）有助于组织明确日常工作的目标与重点
为了保障规划目标在企业内的成功推行，需要成立信息化领导小组来保证总体战略目标能够从上而下贯彻执行，使决策层的意图能够贯彻到企业的执行层，并通过执行层提供决策和评估活动所需要的信息。下层应用要和企业总体目标采用相同的原则，提供评估业绩的衡量方法，从而保证信息系统目标的实现。

（3）使管理者能预见到行动的结果，减少重复性和浪费性活动，提高组织的工作效率

信息化项目开始于规划与组织过程，该过程主要根据组织战略目标进行信息化战略规划、组织和流程的重新设计，以及从不同的角度对信息化项目进行计划、沟通和管理。“项目不是在结束时失败，而是在开始时失败。”许多实施过项目的人都会对这句话感触良深。这也说明，项目的规划与组织过程工作对于整个项目的成功具有十分重要的决定性作用。为了尽快进入实施过程，许多企业避开了重要的规划要素，仓促的开展规划与组织工作会产生一些有缺陷或者不完整的需求，这是导致项目失败的主要原因。

项目不是在结束时失败，而是在开始时失败。”——IT规划的重要性

（4）使设立的目标和标准便于控制

策略与流程的目标是通过最大限度的控制达到的。因此，在进行外部审计和内部管理时，必须考虑管理策略与流程。同时，策略与流程应该有完备的文档，描述职能的范围、活动，以及和其他职能的联系等。所有策略和流程都应该被组织成标准化手册，此手册与组织目标紧密相连。