PRINCE2提供覆盖整个项目生命周期的基于过程的结构化项目管理方法,共包括8个过程。它们集中于项目管理的战略层次,同时也是一种通用的架构。
PRINCE2的8个过程包含哪些具体内容?
PRINCE2提供覆盖整个项目生命周期的基于过程的结构化项目管理方法,共包括8个过程。它们集中于项目管理的战略层次,同时也是一种通用的架构。
PRINCE2包括8个过程,如图5-3所示:
规划并尽可能地组建项目管理团队;
项目描述;
项目方法——总体来说就是描述最后解决方案是如何得到的;
客户质量需求;
风险日志;
商业论证描述;
开始阶段计划。
(2)指导项目(Directing a Project,DP)
这个过程主要是指导项目从开始直至项目结束之间的运作。其中主要包括5个方面:授权项目启动;
授权项目开始——检查项目启动文档以确定是否可以将项目资源投入项目;
项目边界;
特别指导——监控进度,提供建议与指导,对主要威胁做出反应;
项目结束。
(3)启动项目(Initiating a Project, IP)
该过程目标是:
定义产品质量需求如何达到;
计划项目;
检查商业论证,确认需求为项目可接受的;
确保项目需要的时间和投资都能得到满足;
激励项目利益相关方,促使其全面支持项目运作,并保证下一阶段的资源供给;
明晰项目生命期内决策制定过程的基线。
(4)阶段边界管理(Managing Stage Boundaries,SB)
该过程的目标是:
向项目管理委员会保证,当前阶段计划中包括的所有产品都已按计划完成;
为项目管理委员会评估项目是否继续可行,提供所需的必要信息;
为项目管理委员会提供对其当前阶段完工审批及对下一阶段开工进行授权所需信息,包括可接受的误差级别;
记录对本项目的后续阶段和/或其他项目有益的成果和教训。
(5)控制阶段(Controlling a Stage, CS)
这个过程是项目经理作用于项目的关键,它明确了任务的分派、确保项目的有序进行和对突发事件的处理。
该阶段的周期主要有:
授权即将开始的工作;
收集有关工作过程信息;
监视变更;
评估状态;
报告;
采取必要的纠正措施。
(6)产品交付管理(Managing Product Delivery, MP)
这个进程提供了一种控制机制从而使得项目经理和团队能在任务细节上达成一致。这在有第三方参与时更是尤为重要。
这个过程的目标,是通过以下途径来产生和交付计划的产品:
团队经理与项目经理就工作包的细节进行商讨;
确保分配给项目团队负责的产品方面的工作已获得有效授权并达成一致;
确保工作与工作包中识别的界面要求相一致;
确保工作得到完成;
定期评估工作进展和预测;
确保完成的产品符合质量标准;
获得对完工产品的认同。
(7)结束项目(Closing a Project, CP)
这一过程是在获得项目经理和项目董事会的许可后结束整个项目。
这个过程的目标是:
检查项目启动文档中设定的目标或目的实现的程度;
评定预期产品在多大范围内已经提交给客户并被客户接受;
确认维护和操作工作,包括相关的培训已妥当安排;
对将来工作提出建议(后续行动建议);
总结项目经验,完成经验教训报告;
准备项目完工报告;
项目文件归档;
制定项目后期审核计划;
通知项目委员会准备解散项目组织并释放组织资源(项目完工通知)。
(8)计划(Planning)
计划是一个可重复的过程,在其他过程中起到非常重要的作用。它包括:
启动阶段计划(SU6);
项目计划(IP2);
阶段计划(SB1);
更新项目计划(SB2);
接受工作包(MP1);
制定例外计划(SB6)。
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