本文节选自《信息化绩效评价:框架、实施与案例分析》,孙强、郝晓玲
如何全面理解“企业信息化绩效”的概念?
企业信息化绩效包含着对“企业信息化”、“绩效”的涵义的理解,因此,有必要先了解这二者的概念,然后才能对企业信息化绩效的概念进行界定。
1.企业信息化
企业信息化是指企业在生产和经营的各个环节推广和应用信息技术,充分开发和利用内、外部信息资源与人力资源,建立与此相适应的组织模式,从而提高企业的开发创新与经营管理能力,以及企业生产、管理和决策等的效率、水平与经营效益的过程。
企业信息化不只是一项工程的实施,它伴随着企业的生存而生存,是企业的神经枢纽,传递企业的各种信息,是企业进行生产经营活动的平台,为企业构造了不受地域、空间、时间等限制的生产经营环境。
企业信息化也不只是信息技术的延伸,更重要的是企业管理与组织理论的延伸,它强调应用信息技术已经取得的技术能力,其实质就是在信息技术的支撑下,使管理决策者能充分及时利用信息资源,及时把握市场机遇,更好地组织企业资源,进行生产经营活动。因此企业信息化不是单一实施Internet、Intranet、MIS或CIMS,企业信息化建设是全方位的,它涉及到企业的战略规划、组织机构、管理制度等。
企业信息化是一个过程,为企业生产经营和管理服务,其根本目的在于实现企业战略目标,最终增加企业的利润。信息化的手段是IT的应用,而IT的应用形式通常以信息系统的方式存在,因此,在本书中我们对IT绩效、信息系统绩效、信息化绩效等概念不做具体区分。
2.绩效
“绩效”是一个外来词,英文是Performance,根据Longman词典的解释,“performance: the action of performing, or the action of performed”,即正在进行的某种活动或者已经完成的某种活动(取得的成绩),因此,绩效一词不但可以看作是一个过程的表现,也可以是该过程产生的结果。
目前,“绩效”是在企业管理领域中出现频率较高的一个词汇,是指组织和其子系统(部门、流程、工作团队和员工个人)的工作表现和业务成果,这里的绩效也反映了两层含义:一是子系统在工作过程中的表现,二是子系统的业务成果
3.企业信息化绩效
为什么要重视企业信息化绩效的研究和实践?
根据前面“绩效”的含义,可以将企业信息化绩效概括为两方面:过程和结果,即表现为企业信息化运行过程和运行结果。运行过程是指通过有效配置信息资源来改善企业目标;运行结果是指信息化成果的应用对企业目标实现的贡献度。
因此,信息化绩效不是一种事后性的结果性的反映,它不仅与最终系统的功能(提供的产品和服务的数量)和成果(有效满足预期使命目标的结果)的实现相关;而且包含信息化进程中战略实施、管理控制、项目管理的综合能力,其中蕴含着运营的效能(effectiveness)以及可持续性发展的能力。企业信息化绩效是信息化业务价值的综合体现。
将企业信息化评价,从传统的“以投入为主”确定信息化水平,转变为“以绩效为主”确定信息化水平,具有重要的政策引导和实践价值。对“绩效”的评价有助于把企业信息化引导到有效益、有竞争力和可持续发展的方向上来;使企业信息化配合企业总体战略;使企业领导正确认识和正确实施所在企业的信息化工作,讲求实效,避免浪费。
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