本文节选自《信息化绩效评价:框架、实施与案例分析》,孙强、郝晓玲
5.3信息化项目的形式化评价和总结性评价分别是什么含义?
从评价的性质看,评价主要扮演两种角色,一种是前瞻性的,目的是了解优缺点以扬长避短,不断改善;另一种是回顾性的,目的是评估具体取得的成绩作为奖惩的依据。前者通常称为形式化评价,后者则可称为总结性评价。形式化评价与总结性评价相对应。
1 形式化评价
Worthen,Sanders,Fitzpatrick(1997)认为:形式化评价用于提供给程序人员改善项目的有益信息。Scriven(1991)认为:形式化评价通常在项目和产品开发或者改善阶段进行,通常是内部人员为了实现改善而进行不只一次。Weston,McAlpine,Bordonaro(1995)认为,形式化评价的目的是保证所要求的目标都已经实现,同时鉴别问题所在。Bhola,H.S.(1990)认为:形式化评价目的是评价正在进行的项目活动,评价关注过程,始于项目开始,贯穿整个项目过程,延伸至项目结束。它的目的是提供有效改善项目的信息,在项目开发生命周期的许多节点处进行。
与总结性评价相比,形式化评价在开发与实施阶段进行,着眼于改善而不是判断,具有非正式性,过程导向,有一定的改善时间和余地。
2 总结性评价
总结性评价的目的是评价项目的结果。总结性评价通常发生在变更之后,在项目已经进入稳定之后以及在项目的影响已经形成之后。总结性评价回答的基本问题有:项目是否成功,其优点和缺点;项目对于预期目标的实现程度;参与者是否从项目中受益,以哪种方式受益;哪些组件最有效;项目结果与预期成本相比是否值得;项目是否可复制,是否透明化。
总结性评价主要收集关于过程影响以及成果等方面的信息,告诉决策者战略是否成功,参与者能否达到其目标,也描绘了目标的实现程度。
二者的区别如下表所示:
表 形式化评价与总结性评价的区别
形式化评价 |
总结性评价 |
l 前瞻性 |
l 回顾性 |
l 面向改善,分析优缺点 |
l 将成果形成文档 |
l 形成习惯 |
l 总结习惯 |
l 形成方向 |
l 显示结果 |
l 进行反思的机会 |
l 形式化评估的证据 |
l 反馈 |
l 证据 |
资料来源:ITGov中国IT治理研究中心. 网址:www.itgov.org.cn
对于信息化项目而言,其整个生命周期的评价是形式化评价和总结性评价的结合。对于每个过程域中的各阶段而言,需要通过持续的形式化评价使每个阶段的目标不断完善,而进行到一定阶段时也需要进行总结性评价,有利于对照目标的实现程度,总结成果,发现问题。形式化和总结性评价的运行机制如图所示。
资料来源:ITGov中国IT治理研究中心. 网址:www.itgov.org.cn
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