本文节选自《信息化绩效评价:框架、实施与案例分析》,孙强、郝晓玲
如何对信息化项目的成本和进度绩效进行分析?
利用本连载前述的指标,我们可以项目的成本和进度绩效状况进行综合比较分析。
累计计划成本BCWS(Budgeted Cost of Work Scheduled),也称为计划投资额。
已完成工作的实际成本ACWP(Actual Cost of Work Performed),也称为实际成本额。
挣值或已完成工作的预算成本BCWP(Budgeted Cost of Work Per formed),也称为实际投资额。
1. 成本绩效
成本绩效可以表示为BCWP与ACWS实际是在同样进度(相同工作量)下的价值比较,它反映了项目成本控制的状况和效率。
可以采用成本差异CV(cost variance)表示:
CV=BCWP -ACWP
或者采用成本绩效指数CPI(cost performance index)来表示:
CPI=BCWP/ACWS
要做好成本/进度综合控制,应十分关注CPI或CV的走势,如果总体控制成本中CV为负值,或者CPI小于1或者逐渐变小,就应该及时制定纠偏措施并加以实施。应集中注意力在那些有负成本差异的子项目,根据CPI或CV值确定采取纠正措施的优先权,也就是说,CPI最小或CV负值最大的子项目应该给予最高优先权。
2. 进度绩效
进度绩效可以表示为BCWP与BCWS在某一点上已经完成工作进度所花费的成本和预算之间的差别来表示。
可以采用SV(Schedule Variance)表示:
SV=BCWP — BCWS
或者采用进度绩效指数SPI(cost performance index)来表示:
SPI=BCWP/BCWS
SV如为负值,表示项目的实际进度落后于计划进度,这对项目也是不利的。注意,SV并不是对进度的精确度量,而是从成本角度对进度的总体把握。
续上例,计算成本差异和进度差异:
CV=BCWP -ACWP =3660— 3900 = -240 元
SV= BCWP — BCWS = 3660— 3900=-240 元
通过CV和SV 的计算可以看出,成本的负差异说明项目的实际支出超过计划支出,而进度的负差异也说明项目实际进度滞后于计划进度。进度差异和成本差异之所以相等,是因为本例中完成工作的实际成本与计划相等,成本差异仅是由于进度差异造成的。
CPI与SPI的乘积即为我们所说的临界指数,如果临界指数落在一定的范围内,如果超出临界值需要引起关注。一般临界指数在0.9-1.2之间属于正常范围。
3.成本控制措施
采用挣值分析法是项目成本与进度综合度量和监控的有效方法。通过对BCWS,ACWS、BCWP等指标和参数的及时监控分析,能准确掌握工程项目的成本与进度状况和趋势,进而采取纠偏措施使项目能控制在基准范围内。采用的纠偏措施主要包括:
l 识别已经偏离计划成本的部分,把合理的改变包含在计划成本中,防止不正确、未经授权的变更包含在计划成本中,并将合理的变更通知给项目有关各方。
l 对实际发生的成本超支还是节余进行原因分析,从而使得计划成本的变更因素朝有利方向发展,并根据节余根源分析更改预算计划。
l 修订项目计划,包括工期和成本估计,综合筹划控制措施等。
l 成本纠正和改善活动,即如何时的项目恢复原有预算成本。包括具体的措施,比如如何减少间接项目成本的行动。
l 预算变更的请求和修正成本:变更请求可能会增加会减少预算,因此要对估计的成本进行修正。
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