成本控制有哪些方法？

发布时间：2011年03月15日点击数： 作者：孙强、郝晓玲 来源：本站原创

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摘要:

本文节选自《信息化绩效评价：框架、实施与案例分析》，孙强、郝晓玲

 

 

 成本控制有哪些方法？

成本控制的最重要工作就是确定导致误差的原因并及时纠偏。挣值分析法是一种最为常见的分析方法，它对于费用的控制非常有效，可以分析成本差异与进度差异之间的关系。挣值（Earned Value）分析法是一种能全面衡量工程进度、成本状况的整体方法，其基本要素是用货币形式代替工作量来衡量项目的进度，它不以投入资金的多少反映项目的进展，而是以资金已经转化为项目成果的量进行衡量，是一种完整和有效的工程项目监控指标和方法。

挣值法用以下三个基本变量来表示项目的实施状态，并以此预测项目可能的完工时间和完工时的可能费用：

1. 累计计划成本BCWS（Budgeted Cost of Work Scheduled），也称为计划投资额。

在项目某一时点应当完成的工作所需投入资金或花费成本的累计值。它等于计划工作量与预算单价的乘积之和。例如，可以用给定时间内的工时数与支付的投入人员的单价乘积来表示。该值是衡量项目进度和工程费用的一个标尺或基准。

BCWS

BCWS的计算方法如下：首先要制订详细的项目预算，把预算分解到每个子项目，为每个子项目建立总预算成本TBC（Total budgeted cost，）。然后将每一个TBC分配到各子项目的整个工期中去。每期的成本计划依据各子项目的各分项工作量进度计划来确定。当每一子项目所需完成的工作量分配到工期的每个区间，就能确定何时需用多少预算。这一数字通过截止到某期的过去每期预算成本累加得出，即累计计划成本BCWS。

 

 

其中，Rb代表预算单价；Qs代表计划工作量；i代表某一预算项；n代表预算项数；t代表时段；j代表当前时段。BCWS反映了到某期为止按计划进度完成的工程预算值。它将作为项目成本／进度绩效的基准。

例如，设有甲、乙、丙三人参与某项目，甲、乙两人分别以单价30元每小时工作40小时；丙以50元每小时工作30小时，那么，累计计划成本BCWS的计算为：

BCWS = 30 × 40 ×2 + 50 × 30 = 3900 元

2. 已完成工作的实际成本ACWP（Actual Cost of Work Performed），也称为实际成本额。

项目某一时点已完成的工作所实际花费成本的总金额。它等于已完工作量与实际支付单价（合同价）的乘积之和。

计算方法如下：项目执行过程中，会通过合同委托每一子项目的工作给相关承包商。合同工作量及价格清单形成承付款项。承包商在完成相应子项目的实物工作量以后，会按合同进行进度支付。在项目每期对已发生成本进行汇总，即累计已完工作量与合同单价之积，就形成了累计实际成本ACWP。

ACWP

 

 

 

其中，Rc代表合同单价；Qp代表已完成工作量；i代表某一合同报价单项；n代表合同报价单项数；t代表时段；j代表当前时段。ACWS反映了工程的实际成本花费。为记录项目的实际成本，必须建立及时和定期收集资金实际支出数据的制度，包括收集数据的步骤、报表规范。

续上例，假设实际上完成所有工作支出了3900元，我们会可能认为项目进展不错，因为对于已经完成的工作来说预算成本和实际成本一致。

3. 挣值或已完成工作的预算成本BCWP（Budgeted Cost of Work Per formed），也称为实际投资额。

在项目某一时点已经完成的工作所需投入资金的累计值，即所谓得挣值。它等于已完成工作量与预算单价的乘积之和。它反映了满足质量标准的工程实际进度和工作绩效，体现了投资额到工程成果的转化。

仅监控以上两个参数并不能准确地估计项目的状况，有时甚至会导致错误的结论和决策。挣值是整个项目期间必须确定的重要参数。对项目每期已完工作量与预算单价之积进行累计，即可确定累计挣值BCWP。

BCWP

 

 

 

其中，Rb代表预算单价；Qp代表已完成工作量；i代表某一合同报价单项；n代表合同报价单项数；t代表时段；j代表当前时段。BCWP反映了工程实际绩效的价值。与跟踪项目的实际成本一样重要，也必须建立经常及时地收集数据的相应制度来确定项目每一子项目工作绩效的价值，主要是必须对每一合同的承付项（报价单项）预先对应相应的预算项目，确定其预算单价，通过合同实际工作量完成情况，计算出挣值。

续上例，如果甲完成任务，而乙只完成了计划规定的80%，丙也按计划在30小时内完成工作，那么BCWP的计算为：

BCWP = 40×30 + 40× 30 × 0.8 + 30× 50 = 3660 元

这三个基本变量分别是三个关于时间的函数，通过这三个基本变量的对比可以对项目的实际进展情况作出明确的测定和衡量，有利于对项目进行监控。可以采用支出曲线对这三个变量进行跟踪控制，如下图所示：

时间进度

进度 延误

超支

最后期限

累计成本

图 成本和进度综合控制示意图

BCWS

BCWP

ACWP

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

理想状态下，上述三条函数曲线应该重合。使用挣值法进行成本和进度综合控制，必须定期监控以上三个参数。在项目开始之前，应该为在整个项目工期内如何和何时使用资金作出预算和计划。项目开始后，监督实际成本和工作绩效以确保成本、进度都在控制范围之内。如果管理不善，ACWP会在BCWS曲线之上，说明成本已经超支；如果进度已经滞后，BCWP会在BCWS曲线之下。

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