SOX：挑战大型企业信息系统

发布时间：2004年12月09日点击数： 作者：中国会计视野 来源：本站原创

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摘要:

PWC发布的一项调查发现，如何符合SOX法案以及其它新的公司报告标准的规定是大多数美国跨国公司面临的重大挑战。超过一半的公司在未来12个月内正在考虑购买新的技术以提高其现行的报告系统。

　　PWC合伙人迈克威力斯介绍，调查显示，有84％的公司高管认为遵照SOX的公司报告标准是最大的挑战。其中49％的人认为，SOX是美国公司面临的第一大挑战。由于SOX法案的新标准影响深远，因此是对现有的信息系统和性能的重大考验。

　　表1：

　　法规   主要挑战  次要挑战   

　　SOX法案   49％  35％

　　其它SEC法规  15％  55％

　　内部报告和执行的要求 15％  53％ 

　　其它非SEC标准  12％  48％  

　　客户/供应商要求  18％  38％

　　高效的程序难得 

　　总的来讲，只有39％的受调查者认为他们公司中的商务信息程序仅有一个或几个是高效的。进一步来讲，29％的受调查者认为他们公司中至少有一套程序是不能接受的。SOX的执行使得人们将注意力集中在公司商务信息系统中的几个显著的缺陷。其严格的要求暴露出公司报告中的所有主要方面的重复发生的缺陷。

　　数公司青睐新系统

　　46％受调查者表示，扩展的公司报告导致了信息技术预算的追加，其中11％的受调查者认为追加了相当部分的预算，35％的受调查者认为追加的预算是适度的。51％的受调查者考虑在来年采用新的技术提高公司现有的报告系统。另外11％的公司还在犹豫。

　　六成的服务型企业考虑采用新技术，此比例高于制造业的48％。尽管两个部门都是具有较强的变革意识。

　　40％的受访者认为目前采用的工具中，最有效地影响或提高数据处理、控制和数据的可靠性的是ERP，企业资源计划。39％的人看好数据仓库。认为ERP最有效的公司的收入总额对于平均水平87亿美元来讲呈下降趋势。然而认为数据仓库最有效的公司的总收入却达到106亿美元。

　　表2：

　　工具     最有效  正在使用的

　　ERP     40％  69％ 

　　数据仓库    39％  77％

　　商务职能软件    6％  43％ 

　　XML（可扩展标记语言）和网络服务  4％  44％

　　XBRL(可扩展商业报告语言)和网络服务   6％

　　其它     4％  4％

　　阻力

　　三分之二的高管报告说他们的公司的业务信息加工过程一般需要相当多的人工干涉，如重新键入数据，或缺少嵌入式的合规控制程序－－所有这些都减慢了数据传输的速度。

　　服务型企业需要的人工干涉比制造行业更多，比例为79：63。然而科技公司的遇到的麻烦比非科技类公司要多。比例为81：61。

　　手工编制占多数

　　调查显示，报告信息的政策和程序主要集中在将信息传递到正确的地方，确认信息是正确的，产生有较高价值的分析。仅15％的报告政策和程序是完全自动化的。71％认为，他们是半手工半自动化的。大约7％的公司是全部手工的。

　　在信息革命的中，将这么多时间和精力仍旧花费在人工获取管理分析需要的数据、并对其组合和评估是十分可笑的。

　　普华管理晴雨表是按季度对多元化的大型跨国公司的高管设计的调查。接受并按照BSI全球研究计划的开发和实施。这是2004年一季度的调查结果。来自美国本土的跨国公司的177个CFO和管理董事接受了调查。