根据新颁布的美国证券法,西门子集团全球的业务机构需按SOx法案的规定进行审计。作为首批准备在美国证券交易所挂牌的德国DAX上市公司之一,西门子满足了SOx法案的所有规定,获得了独立审计公司出具的相关证明,并于2005年12月8日(星期四)向S.E.C.(证券交易委员会)提交了20-F form报告。西门子选用的是著名流程管理软件和服务商IDS Scheer 的ARIS流程设计工具和ARIS审计管理器,为其审计工作提供支持。
IDS Scheer的产品ARIS审计管理器(ARIS Audit Manager)和专业的顾问在西门子集团2005年底的审计工作中发挥了重要作用。近40个国家的120个西门子业务机构采用了ARIS审计管理器进行控制检查。检查工作通过ARIS审计管理器工作流(ARIS Audit Manager Workflow)进行管理。 |
同时,IDS Scheer还为西门子专门设计开发了用于报告“缺陷”的新产品组件。西门子强制要求所有的分子公司采用这一组件。这样,即使是西门子外部审计机构KPMG也可以利用ARIS审计管理器记录发现的各种控制缺陷,从而显著提高了审计流程的有效性。由内部审计员和外部审计机构共同参与开发的数据库可在整个企业层次结构下进行部署和评估。而ARIS审计管理器是配置这一“缺陷管理”组件的唯一工具。这个功能是IDS Scheer在参考了大量审计公司意见的基础上,根据客户的要求开发的。新的ARIS审计管理器(ARIS Audit Manager)3.0版将正式面向客户推出“缺陷管理”功能。
SOx法案要求企业对关系到财务报告质量的SOx 相关流程和控制进行备案。同时,检查流程控制的有效性并为此提供审计证明。满足SOx法案备案规定要求的软件不仅能够存档并评估流程与控制,而且需要检查这种控制的有效性。拥有众多在美上市企业用户的ARIS审计管理器作为工作流软件配置在ARIS系统中,从备案、审计到监控内部控制系统,可对SOx法案的整个生命周期进行管理。
IDS Scheer AG执行委员会成员兼产品部总监Wolfram Jost博士说。“ARIS审计管理器的应用此次在西门子集团取得成功后,更多的大型企业正在准备与IDS Scheer合作,为其SOX认证工作提供支持。”
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