信息化资产管理初探

发布时间：2011年09月23日点击数： 作者：金爱文 来源：本站原创

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摘要:
信息化之路走到今天，信息化相关资产无论是在软硬件数量方面还是在资金占用方面，都达到了前所未有的规模。这些庞大的信息化资产的使用及管理情况又如何呢？

信息化之路走到今天，信息化相关资产无论是在软硬件数量方面还是在资金占用方面，都达到了前所未有的规模。这些庞大的信息化资产的使用及管理情况又如何呢？

 据了解，一些企事业单位的信息化资产动辄几亿几十亿甚至上百亿元，这些资源如果不能够被合理、有效的管理，必将造成巨大的资产流失和资源浪费。那么，如何妥善的管理这些资源呢？目前，已有单位探索出了一条信息化资产管理之路。该单位的信息化管理部门结合自身的实际情况，摸索出了一套行之有效的精细资产管理思路和步骤。借用前辈的话概括起来就是“科学分类、摸清家底、清晰标识、严密核查、制度管理、动态管控”等六个方面。

一是对资产进行科学分类（科学分类）。科学分类是精细管理的前提，目前，财政管理部门根据信息系统和信息化资产特点，已经建立了一套科学、严密的资产分类体系。

二是对资产进行准确建档（摸清家底）。准确建档是精细管理的基础。针对所有的信息化资产，逐一建立了完整的资产化资产档案卡片，将资产属性、资产提供、资产数量、资产变更、资产位置等相关信息进行那个详细记录，建立了专门的信息化资产数据库，用“信息化手段管理信息化资产”。

三是对资产进行明确标识（清晰标识）。明确标识是精细管理的重要体现。首先编订资产的命名规范，这个需要根据财政局针对资产管理方面的相关规定和要求，并且结合本单位信息化系统的特点来确定。然后按照该命名规范制作本单位的信息化资产标签，并贴在相关资产实体的合适位置。

四是对资产进行严密核查（严密核查）。严密核查是实现精细管理的手段。严格按照财政管理部门的安排和要求进行资产自查工作，每年至少组织两次。为实现“帐物相符、帐帐相符”的核查目标，通常是先准备好工程或者项目合同书（含工程洽商和变更等有效合同文件）、财务会计支出凭证、系统验收文档。

基本保障。资产的安全不仅仅是整个信息系统安全保障的基础，作为信息和数据的载体，资产的安全对信息安全起着至关重要的作用。针对资产保管、资产核查、资产变更、核心资产、资产核销等各个环节，建立完善的管理制度。主要包括计划审批制度，采购验收制度，登记与审核制度,保管、使用及巡检制度，资产变动与调拨制度，资产清查制度，损失、丢失赔偿与报废制度，内部控制制度等一系列制度。为加强对资产的动态管理，在运维外包中，实行资产委托管理，通过与外包商签订《信息化资产保管协议》的方式实现资产管理的安全。

实现信息化资产的动态管理，才能为信息系统的稳定运行提供准确、及时的参考。建立资产数据库为资产动态管理奠定了基础。基于这个数据库，以资产生命周期为核心，将资产的采购、入库、存储、出库、定位、变更、运行、评估、淘汰等环节纳入计算机进行统一管理。为有效的分配资源，减少浪费提供了科学有效的手段。采用信息化资产管理软件，准确掌握资产使用情况，对配置不足或闲置的资产进行合理调配，同时也为系统升级、资产采购、资产报废、资产预算等决策提供科学有效的依据。

按照这个思路所进行的制度改革，基本实现了“资产清、责任明、效率高、费用廉”这一设计初衷。