外包就像谈恋爱和结婚。用户对IT外包,有时就算有“谈恋爱”的动力,但缺乏把握“婚姻”的能力;而外包商有时即使有“嫁娶”的能力,却因为互相了解不够深入,只能一厢情愿地单相思。
6、贵单位在过去的一年中出现过一下哪些IT相关的问题?
1 服务器故障/网络故障/病毒等突发事件导致业务运行受到影响
2 由于IT人员的经验、技能、问题处理速度的不足导致对业务的影响
3 个别优秀IT人才流失导致单位整体IT服务的水平下降
4 IT人员的大量精力放在日常的终端软硬件维护上面
5 最需要第三方监管
北京市信息办副主任李洪介绍,以北京市有线政务专网和无线政务专网的建设与运维工作为例,目前北京市信息办与北京市财政局及专网运维单位积极沟通,建立了较完善的预算编制办法、较详尽的政务专网运维指标体系,对专网运维工作进行严格的用户满意度测评和网络通信质量测评,以此为依据,对专网运维工作进行量化考核,合理支付网络服务费,完成北京市政务网络服务统一采购工作。
但是,随着北京市电子政务进入全面发展阶段,越来越多的项目在技术开发和服务方面采用了外包的方式,在取得了一定成绩的同时,也暴露出建设项目需求不清晰、过程不规范、运维项目管理责任不到位、考核监管机制不健全等一系列问题。
北京市信息化办公室首席责任专家石宇良认为,造成问题的主要原因在两个方面:一是政府对自己的需求不明确,不知道如何对外包商提要求,设定验收体系。另外,中国外包市场还不够成熟,没有清晰的规范和标准对外包商进行监管。
从此次调查结果看,外包的规范化运作是所有用户都希望看到的,他们希望能够找到相关标准及机构对外包实施方进行监管,同时也很希望能够为IT外包的规范化运作尽一份力。
但是,即使被调查者们迫切希望看到IT外包的规范化运作,却对这方面的知识了解甚少,仅有8.8%的人接受过相关领域的培训,46%的人仅限于听说过而已(如图8)。所以,IT外包规范化的推广工作还需要用户和实施方的共同推进。
北京市天元网络技术有限公司系统集成部经理李晓刚告诉记者,目前天元公司有几百人规模,主要负责运营商等得IT项目,因为资源配置限制,公司会将部分业务外包给第三方。
在外包中,该公司最为困惑的是外包时的成本控制和项目进行时的质量控制。对此,美国Soft Tech北京分公司资深顾问胡玉书给出的答案是,与第三方之间的需求沟通问题,“要将丑话说到前头”。一旦明确需求,对成本和质量的控制问题便会迎刃而解。
李晓刚所提出的问题也即是对外包公司的监督问题。据胡玉书介绍,值得借鉴的方法是,做第三方外包公司的监督者(顾问师)需要具备许多素质,归纳起来主要包括三大部分:首先是行业专业,即专注于哪个行业的认证;其次是标准的专业,比如CMMI认证标准,顾问师需要懂这一标准的专业知识;另外就是顾问本身的素质涵养,比如演示技巧、口才等。(本文基础数据整理由实习生王艳梅、邓淑华和信息资源部协助完成)
6、为更好的服务于国家信息化建设、服务于信息社会而共同努力,您是否愿意参加后续的电子政务IT外包服务规范化推动活动?
1参加、2不参加、3偶尔参加
7、希望以那种方式参与
1调研、2沙龙、3研讨会、4培训、5网上社区(BBS)
8、您对IT服务管理领域的相关标准(如:ISO20000)了解程度怎样?
1听说过
2有过接触(书刊、网络等渠道)
3接受过培训
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